Déménager et passer au Flex Office en douceur
Client | Groupe bancaire international
Mission | Accompagner le passage au Flex Office et au télétravail des collaborateurs, et digitaliser les pratiques
Les besoins :
- Organiser le déménagement de 350 collaborateurs dans le cadre d’un plan de regroupement de 6 métiers au sein d’un unique bâtiment
- Réussir la mise en place du Flex Office et la digitalisation des pratiques auprès des équipes
Notre approche :
Mise en place d’un PMO (project Management Office) sur 5 volets – IT, Change, Aménagement immobilier, Communication, Parcours social
Couplé à ce pilotage, mise en place d’actions opérationnelles
- Gestion de la conduite du changement auprès de tous les collaborateurs (analyse d’impacts, formation, coaching, communication)
- Construction des dossiers du parcours social
- Modification des processus et des activités impactés par le déménagement et la mise en place du Flex Office
Les bénéfices client :
- Déménagement effectué en temps et en heure
- Digitalisation des méthodes de travail effective
- Mise en place d’une politique « sans papiers » auprès des collaborateurs (et numérisation des archives)
- Optimisation du coût immobilier via l’optimisation de l’espace (taux de mutualisation des espaces divisé par 2)
- Embarquement de tous les collaborateurs dans le projet (travail sur l’exemplarité managériale, l’engagement des collaborateurs opérationnels, etc)
